Le mot le plus terrifiant est plan B. Des scénarios terrifiants avec du vent et de la pluie, des vêtements mouillés, du froid et des invités agacés ! C'est ce que voient les jeunes mariés lorsqu'ils se débattent avec l'organisation de leur journée. Alors, pour éviter l'angoisse, beaucoup pensent “positif”, affirmant que rien de tout cela n'arrivera ! Malheureusement, ce n'est pas ainsi que l'on peut garantir un événement parfait, mais, comme le suggèrent les meilleurs organisateurs de mariages du secteur, il est nécessaire de réfléchir à un plan d'action pour l'organisation du mariage. plan Baussi beau que le plan A ! Voici comment et pourquoi choisir un organisateur de mariage pour organiser au mieux cette journée.
Roberta et Claudia de Lilas blanc nous rappelle que les imprévus et les plans B nécessaires sont nombreux : “si le mariage a lieu en été et que la chaleur est étouffante, des ventilateurs pour les invités ; des parapluies blancs en cas de pluie ; des structures tendues en cas d'averses pour la réception en plein air ; des modifications de la robe pour un changement de taille ; le remplacement d'un fournisseur au dernier moment”. Ce ne sont là que quelques petits exemples, mais dans chaque mariage, des événements imprévus se produisent, et il faut savoir les prévoir avec soin, évaluer leur impact économique, afin d'éviter les mauvaises surprises dans le budget.
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1. Toujours programmer
Ne pas y penser n'est certainement pas le meilleur choix. Au contraire, ce qui te permettra d'avoir l'esprit tranquille, c'est de planifier chaque détail. Giulia Bolla de Garini imagine les événements de Vérone souligne que “le plan B ne peut certainement pas être improvisé quelques heures à l'avance, mais même pas quelques jours à l'avance, il doit absolument être planifié comme le mariage par beau temps, car même en cas de pluie, le mariage doit rester le mariage dont les mariés ont toujours rêvé”. La planification permet non seulement de se sentir à l'aise, mais aussi d'éviter des désagréments aux invités. En effet, “il est clair que les espaces du plan B ne doivent pas être aménagés à la dernière minute mais préparés à temps car vos invités ne doivent pas souffrir de désagréments et de déplacements soudains” car vos invités sont importants, comme le souligne Melina Mirenghi de Melina Mirenghi Wedding & ; Event Planner. “Un plan B fait donc partie intégrante de l'organisation d'un événement”, selon Stefania Guastini de GuastiniStyle Wedding and Events, “Dès que l'on commence à organiser un mariage, il faut être conscient de la possibilité que le temps ne soit pas de notre côté”. Et pour éviter toute surprise, voici les 8 choses que j'aurais aimé savoir avant mon mariage.
Il ne fait donc aucun doute qu'il est important de planifier, mais ces pensées peuvent souvent rendre les mariées et les organisateurs de mariage agités Ester Chianelli révèle une astuce pour planifier le jour le plus important qui soit : “Mon secret avec les mariées est de ne pas en parler du tout ! Mais comme beaucoup sont anxieuses, je les rassure en leur montrant que dans mes projets, il y a toujours la possibilité d'un jour de fête. plan B et je planifie tout en fonction de ce plan. Le plan B bouleverse beaucoup de choses, mais il n'est pas toujours synonyme de dépenses supplémentaires et il n'aggrave pas nécessairement la situation ! Il ne faut pas perdre son sang-froid et utiliser le problème à son avantage. Comment ? je ne peux pas vous donner tous les trucs du métier, n'est-ce pas ?
2. Ne jamais penser à un plan B
Le Plan B n'est pas, et ne doit absolument pas être, la mauvaise version de votre journée. Comme le raconte Francesca Nuages roses Naples “il y a toujours un besoin de plan B qui n'est pas un plan improvisé, mais un véritable plan alternatif avec une organisation impeccable en cas de mauvais temps, planifié et approuvé à l'avance”, “afin de célébrer son mariage de la meilleure façon possible quel que soit le temps” souligne Tulle & ; Cinnamon Wedding and Event Planner.
3. Toujours prévoir un plan B dans son budget
Melina Mirenghi nous rappelle que “prédire un bon plan B peut entraîner des dépenses supplémentaires et un effort d'organisation plus important, mais il est nécessaire pour la tranquillité de tous et le bon déroulement de l'événement”. Par exemple, Flaviana de Tulle & ; Cinnamon Wedding and Event Planner, que les chapiteaux dont nous allons parler “ont un coût assez élevé”. Pour ne pas être surpris et contrarié par les dépenses, “il faut donc planifier soigneusement tous les détails, y compris précisément les coûts, afin de ne pas se retrouver dans des situations désagréables. Nous sommes expertes en résolution de problèmes et pouvons donc faire face à des situations d'urgence”, expliquent Roberta et Claudia de Lilas blanc.
Stefania Guastini nous rappelle que ce qui influe sur le budget, dans le cas de lieux disposant de peu d'espaces intérieurs, c'est le chapiteau ou les couvertures. Connaître le prix est fondamental. C'est précisément pour cette raison que Monia Re de Événements Kairos ajoute : “Je conseille toujours aux clients d'évaluer soigneusement les coûts avant de choisir un endroit qui semble parfait, mais seulement en apparence !
4. Toujours évaluer les espaces extérieurs et intérieurs
Un site magnifique t'a impressionné avec ses grands espaces verts et sa fabuleuse piscine, mais que se passerait-il si ta journée se passait à l'intérieur ? Est-ce que ça irait quand même ? Les mots de Cinzia Grillo de Garini Imagine Events Catania soulignent précisément cet aspect, sans oublier “les dispositions nécessaires concernant les espaces : les beaux sites extérieurs doivent prévoir un espace intérieur, structuré ou à structurer, afin d'éviter que les intempéries ne compromettent leur succès. Nous procédons toujours à une inspection pour vérifier la faisabilité d'un événement, et dans les cas critiques, nous cherchons et trouvons des solutions, car rien ne peut être laissé au hasard”.. Concepts avec lesquels il est également d'accord Événements Simona Rossiqui ajoute qu'il faut accorder un maximum d'attention au fait que la salle intérieure dispose d'une capacité d'accueil égale au nombre d'invités, un facteur qui est souvent sous-estimé. C'est également le premier conseil que donne Flaviana Cuomo de Tulle & ; Cinnamon Wedding and Event Planner a toujours été là pour les mariés qui s'adressent à elle.
Giulia Bolla de Garini imagine les événements de Véroneen accord avec Francesca Nuages roses Naplesajoute : “mon conseil est de trouver un endroit qui offre une solution B à l'intérieur afin de ne pas avoir à louer une techno-structure, étant donné les coûts élevés” que nous avons mentionnés plus tôt. Sinon, il faudra, comme le dit Roberta de Italian Knot – Mariages de rêve en Italie et Flaviana de “trouver des chapiteaux adaptés au froid, au vent et à la pluie”. Une autre solution pourrait être selon The White Rose Luxury & ; Événements de mariage en accord avec GuastiniStyle Wedding and Events, Melina Mirenghi Wedding & ; Event Planner et Cinzia Caprino de Cinzia Atelier de l'événement, que “ne pas choisir des lieux qui n'ont pas de plan B et se concentrer plutôt sur ceux qui permettent au mariage de rester complètement inchangé” ou presque.
Cinzia Caprino rappelle, dans le cas où l'on a fait appel à un professionnel, que celui-ci “a un devoir de conseil à l'égard des mariés sur ce point également”. La salle doit pouvoir accueillir toutes les personnes et pas seulement pour le déjeuner ou le dîner servi. En effet, il faut savoir si le lieu dispose également d'espaces couverts pour la partie apéritive”.
3. Aimer le plan A autant que le plan B
Un élément souvent négligé mais pourtant très important pour la réussite de votre journée selon Elena di Le fil des rêves est que “le Plan B nécessite des ajustements pour le rendre tout aussi unique. En effet, il peut souvent devenir encore plus spécial que le “plan A”. Aimez donc le plan alternatif à parts égales, il vous permettra de profiter de votre journée dans toutes les conditions. Pour vous aider, voici 3 conseils pour rendre votre mariage unique et le vôtre, dont vous pouvez vous inspirer.
4. Des parapluies, des ventilateurs et des tentes comme points forts de la journée
Des éléments utiles pour se protéger de la pluie peuvent devenir les plus beaux éléments de décoration et de mise en place de ton mariage. Pensez positivement et utilisez-les comme de vraies mises en scène et non comme des choix forcés !
Stefania Guastini recommande d'ailleurs de “s'équiper à temps de parapluies en cas d'incertitude, ne serait-ce que pour avoir de la chance”. N'oublie pas qu'” un beau parapluie en dentelle, transparent ou un peu défraîchi est toujours agréable à avoir ” et qu'il ne sera pas un élément défectueux ou discordant, mais qu'il faut savoir choisir ces détails avec soin.
Aussi de cette idée est Événements Simona Rossi qui recommande “d'acheter également des parapluies à long manche (colorés, blancs ou de la couleur choisie pour le thème). En cas de pluie, ils serviront d'abri à vos invités. Sinon, ils pourront être utilisés ouverts sur la pelouse ou au bord de la piscine et deviendront ainsi un cadre fabuleux et un arrière-plan parfait pour vos photos”.
En ce qui concerne le chapiteau, Monia Re de Kairos Eventi que le meilleur choix est le type “Cristal”, c'est-à-dire transparent, afin qu'il puisse également servir de décor, et que si “le sol n'est pas plat, il est essentiel de penser également au sol du chapiteau, afin que tous les invités ne soient pas à l'abri, mais les pieds dans l'eau !
5. Le plan B n'est pas seulement synonyme de pluie
N'oubliez pas que le Plan B est également utile en cas de chaleur étouffante, en particulier si des personnes âgées et des enfants figurent parmi les invités. C'est pourquoi les tentes et les parapluies sont tes alliés, mais aussi les ventilateurs, les pergolas, les parapluies ambulants, l'air conditionné et bien d'autres choses encore. Ne sous-estimez pas le vent et pourquoi pas la neige. Pour tout savoir sur les mariages d'hiver, voici une liste des avantages et des inconvénients selon les experts qu'il faut absolument lire.
6. Une robe parfaite pour chaque occasion
S'équiper au plan B n'est pas seulement une question d'emplacement et d'accessoires, c'est aussi une question de tenue vestimentaire. En parlant de Cristina de Brides & ; Style “le client de la Atelier Brides & ; Style est toujours suivie et conseillée de la meilleure façon possible afin de profiter pleinement de chaque étape du grand jour. Il vaut toujours mieux prévenir que guérir. Ainsi, lors d'une journée à la fois festive et formelle, il faut être capable de faire face aux éventuelles taches de vin sur la robe, aux orages ou au redoutable mal de pied avec habileté et élégance.
C'est précisément pour cette raison que chacune de nos mariées ne laisse rien au hasard et que nous étudions toujours en phase de répétition toutes les solutions aux situations imprévues : du choix d'une deuxième robe (qui doit toujours être prévue pour les fêtes qui impliquent des changements de lieu ou qui se prolongent tard dans la nuit), au changement de chaussures, jusqu'à la substitution d'accessoires lors de la séance photo et à l'omniprésent parapluie superstitieux (si vous l'emportez avec vous, vous n'en aurez pas besoin)”.
7. Esprit ouvert et libre d'idées
D'après GuastiniStyle Mariage et événements “La pluie vient naturellement à l'esprit, mais souvent le vent, comme nous l'avons dit, peut être un problème tout aussi important, surtout dans les collines ou au bord de la mer. Sois ouvert à toutes les possibilités et essaie de penser aux caractéristiques du lieu que tu as choisi, il te sera plus facile de te préparer à tout événement imprévu.
Envisager un Plan B Le fait d'être solide et rassurant permet à tout le monde de vivre l'événement de manière plus détendue”, ce qui vous permet d'avoir l'esprit détendu et prêt à réagir plus rapidement.
8. Être tourné vers l'avenir
Pour profiter au mieux d'une journée sans soleil, il est bon de s'équiper à l'avance d'au moins une étole ou un boléro en cachemire qui protègera la mariée en cas de vent ou d'humidité nocturne. N'oubliez pas qu'un mauvais rhume peut gâcher la lune de miel”. Tels sont les conseils de Stefania. N'oubliez pas que vous avez vu les lieux en une partie de la journée, mais que vous y passerez beaucoup plus de temps. Pensez au coucher du soleil et aux variations de température, surtout si vous êtes en altitude.
Si vous souhaitez créer des atmosphères magiques avec des bougies, il est important de “s'assurer que les bougies ne sont jamais à flamme nue, car en cas de brise même persistante, l'atmosphère qu'elles pourraient créer serait perdue”. GuastiniStyle Wedding and Events
Pour ne pas être pris au dépourvu mais prévoyant, voici quelques-unes des erreurs les plus courantes à éviter.
9. Penser positif
Il est important de ne pas se laisser abattre par les petits contretemps ou les changements de plan. N'oubliez pas que la réussite de l'événement dépendra avant tout de votre humeur. Des mariés heureux, c'est un beau mariage. Le plus important est que vos parents et amis les plus proches soient présents et que le plaisir soit au rendez-vous. Ne laissez rien au hasard et, qu'il fasse beau ou qu'il pleuve, vous verrez qu'il n'y aura pas de différence !
10. Ne pas se contenter de recevoir dans son plan B
Lorsque l'on pense à un plan Brecommande Barbara de Comme dans les rêves “Nous ne pensons souvent qu'à l'apéritif et au banquet. Il est cependant important d'avoir déjà des idées pour la séance photo et pour l'entrée de la mariée dans l'église. Une ville pleine d'arcades facilite la tâche, mais il est également possible de chercher de beaux atriums à l'intérieur d'un vieux palais, des salles de musée ou des maisons privées si belles qu'elles peuvent être une bonne alternative pour la séance photo. L'important est d'y penser à temps. L'entrée de la mariée peut également être moins compliquée si nous nous équipons d'un parapluie, mais aussi d'un gazebo sous lequel elle pourra passer dans une sorte de chemin sec.
En résumé, il est important de penser à tous les aspects de la journée, même aux plus petits détails.
“On ne peut en effet pas s'en remettre au destin”, nous dit Giovanna Damonte Giovanna Damonte Wedding planner & ; Event designer parce que “malheureusement le temps n'est pas prévisible et il n'y a pas de saison plus favorable qu'une autre alors, jeunes mariés, si vous ne comptez pas sur un organisateur de mariage, pensez et créez votre propre mariage”. plan B réalisable pour que tout soit parfait et inoubliable, même sous la pluie”.
Maintenant que nous vous avons donné quelques pistes de réflexion, vous êtes parfaitement en mesure de rendre votre journée unique en toutes circonstances ! Et si tu veux organiser un mariage parfait, il ne te reste plus qu'à poursuivre la lecture du mini-guide pour un mariage en 4 mois !
